Если не отстраняться от коллеги, а решать проблему, то спор перестанет быть разрушительным и превратится в конструктивное решение вопроса. Разбираемся, почему возникают конфликты, какие стратегии помогают справляться со сложными ситуациями и как превратить спор в точку роста.
Почему возникают конфликты
Причины конфликтов могут быть разными, но чаще всего они связаны с:
- различием интересов. Например, два сотрудника претендуют на один и тот же проект, а их начальник не дает четкого ответа, кто им займется.
- разницей в восприятии. Один коллега считает критику конструктивной, другой воспринимает ее как личное оскорбление.
- неэффективной коммуникацией. Например, недосказанность или неверно интерпретированное сообщение могут вызвать недопонимание.
- эмоциональной напряженностью. Если человек находится в стрессе, он быстрее реагирует на раздражители и может вспылить.
Важно помнить, что причина конфликта не всегда очевидна. Иногда за спором о рабочем процессе скрываются глубинные эмоциональные причины — конкуренция, страх потери влияния или недовольство несправедливым распределением задач.
Как правильно вести себя в конфликте
1. Отталкиваетесь от своих целей и задач, мыслите рационально и уберите эмоциональный фон
Если чувствуете, эмоции берут верх, возьмите паузу. Можно сказать: «Мне нужно немного времени, чтобы подумать. Давай вернемся к этому разговору позже».
2. Постарайтесь понять точку зрения другого человека
Важно не доказать свою правоту, а принести пользу общему делу. Задавайте больше вопросов коллеге. Так вы сможете увидеть ситуацию с разных сторон, а проявление интереса к мнению собеседника поможет выстроить конструктивный диалог.
3. Используйте «Я-сообщения»
Когда мы говорим в формате обвинений («Ты всегда всё делаешь не так!»), собеседник автоматически начинает защищаться. Лучше использовать «Я-высказывания». Вместо «Ты меня игнорируешь!» — «Мне кажется, что мои идеи не учитываются. Мне важно, чтобы меня выслушали».
4. Учитесь вести сложные переговоры
Такой навык пригодиться не только на любой работе, но и в жизни. Очень важно сохранять спокойствие, дипломатичность и уметь невербально подкреплять свою речь. Стоит не только читать литературу и обращаться на обучающие курсы, но и проконсультироваться с психологом. Профессиональный психолог поможет вам почувствовать себя уверенно в переговорах, учитывая ваши индивидуальные характеристики и сильные стороны.
Как сделать так, чтобы конфликт не повторился
- Регулярно обсуждайте рабочие процессы. Иногда конфликты возникают из-за того, что задачи не распределены четко. Обсуждайте ожидания заранее.
Уважайте границы друг друга. Если коллега не отвечает в нерабочее время, значит, он бережет свой баланс.
Практикуйте активное слушание. Не просто ждите своей очереди говорить, а действительно вслушивайтесь в собеседника.
Обращайтесь за рекомендацией к психологу или hr-специалисту.
В конфликтных ситуациях очень важно управлять своим состоянием и не позволять эмоциям принимать решения за нас.
